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歯科医院専門 · AI事務代行サービス

歯科医院の事務仕事を、
AIがまるごと代行します。

採用・給与計算・SNS投稿・行政申請書類・患者リマインド。
これら全部を月額定額でAIに任せて、
院長は診察だけに集中できる環境をつくります。

7領域
対応業務カテゴリ
AI×士業
社労士・行政書士と提携
月額〜
定額利用、解約自由
📋 求人票を自動生成
📱 SNS自動投稿
⏰ 予約リマインダー
歯科医院専門AIスタッフのジオラマ AI
7領域
対応業務カテゴリ数
月20h+
院長の事務作業削減(目安)
AI×士業
社労士・行政書士と提携
翌月末
解約自由・違約金なし

歯科医院のために設計された、
AIと専門家のハイブリッドチーム

「事務スタッフを雇う余裕はないが、院長が全部やるのも限界」
そんな歯科医院のために、AIと士業が連携した専任チームが代わりに動きます。

🤖
AI自動処理

求人票・SNS文案・給与明細・届出書類などをAIが24時間365日自動で生成・処理します。

⚖️
士業パートナー

社労士・行政書士が連携し、法的チェック・申請代理・給与確認まで責任を持って対応します。

📱
LINE承認だけ

重要な操作は院長がLINEでワンタップ承認するだけ。新しいシステムの習得は不要です。

SUBCLI CONCEPT

「先生は診察だけしてください」
事務仕事は、全部私たちが引き受けます。

7
対応領域
24h
自動稼働
定額
月額固定

歯科医院の「裏側」は
なぜこんなに大変なのか

診察以外の業務が増え続ける。でも人は採れない。そのジレンマ、AIで解決します。

求人対応が大変
スタッフが辞めると求人対応が大変
求人票作成・応募対応・面接日程調整。すべて手作業で、院長の時間を奪います。
SNS更新できない
SNS・Googleマップを更新できない
Instagram投稿もGBP更新も「やりたい」と思いながら後回し。競合に差をつけられています。
給与計算属人化
給与計算・勤怠管理が属人化している
奥様や古株スタッフだけが知っている計算ロジック。担当者不在でパニックになった経験はありませんか?
申請書類が後回し
施設基準の届出や補助金申請が後回しに
やるべきとわかっていても、書類作成の時間も知識もない。期限が迫って慌てることが多い。
キャンセル対応できない
患者さんのキャンセルや未来院が増えている
リマインドやフォローができていない。システム導入したくても費用と手間がネックに。
院長が事務長になっている
院長自身が「事務長」になっている
診察が終わっても、その後に採用・経営・書類仕事が待っている。休日も頭から仕事が離れない。

サブクリ導入で、
院長の「一日」が変わる

BEFORE ── 導入前
😩診察後にスタッフの求人票を手作業で作成。夜遅くまで残業
📱「Instagram更新しなきゃ」と思いながら3週間放置
📋奥様が毎月手作業で給与計算。間違いがあると修正に半日
📑施設基準の届出期限を見逃し、慌てて行政書士に依頼
😴休日も「採用どうしよう」が頭から離れない
→
AFTER ── サブクリ導入後
✅求人票はAIが自動生成。応募が来るとLINEで通知・スクリーニング済み
✅Instagramは毎週自動投稿。院長は「承認」ボタンを押すだけ
✅勤怠CSVをアップするだけで給与明細が自動生成
✅補助金締切はLINEで事前通知。書類もAIが下書き
✅診察に集中できる。休日は本当に休める

「人を雇う」より賢く、
「外注する」より安く

スタッフ一人採用するより低コストで、でも24時間365日止まらない事務チームが手に入ります。

時間削減
STRENGTH 01
月20時間以上の
事務作業をゼロに
求人票・SNS投稿・給与計算・書類作成。これらをAIが自動処理することで、院長が診察以外に費やしていた時間を根本から削減します。
院長がリラックス
STRENGTH 02
院長が
「医師」に戻れる
「採用担当」「事務長」「SNS担当」を兼任している院長は多い。サブクリはその役割をまるごと引き受け、院長が本来の仕事に専念できる環境をつくります。
LINE承認フロー
STRENGTH 03
すべてLINEで
確認・承認できる
AIが生成した文案・投稿・書類はすべてLINEに通知。院長はスマホでワンタップ承認するだけ。新しいシステムの操作方法を覚える必要はありません。
士業提携で安心
STRENGTH 04
社労士・行政書士と
提携で法的に安心
AIが書類を生成し、専門家がチェック・代理申請する二重構造。「AIだけで大丈夫か不安」という方も、士業パートナーとの連携で責任ある対応が可能です。

7つの領域で、
事務仕事をまるごと代行

✅ 利用可能  は今すぐ使えます。 🔜 近日リリース  は順次開放予定。

A
SNS・Web運用
Instagram・Googleマイビジネス・SEOブログの自動化
Instagram自動投稿(動画)
✅ 利用可能
AI動画生成 → 自動投稿。歯科向けプロンプトで運用
Googleマイビジネス投稿自動化
🔜 近日リリース
GBP API連携による自動投稿
Googleレビュー返信自動生成
🔜 近日リリース
AI文案 → 院長承認 → 投稿フロー
SEOブログ記事自動生成・WP投稿
✅ 利用可能
歯科ドメイン特化の記事自動生成・公開
HP・EPARKプロフィール更新代行
🔜 近日リリース
Web上のクリニック情報を一括管理
B
採用支援
求人票作成・応募対応・面接調整の自動化
求人票自動生成
🔜 近日リリース
医院情報入力 → AIが求人票PDF生成
応募通知・スクリーニング自動化
🔜 近日リリース
応募メール → AI判定 → LINE通知
面接日程調整自動返信
🔜 近日リリース
候補日自動抽出 → メール自動返信
スカウトメール自動生成・送信
🔜 近日リリース
AI生成 → 院長承認 → 自動送信
C
労務・給与
勤怠・契約・社会保険の自動化(社労士提携)
勤怠CSV → 給与明細変換
✅ 利用可能
勤怠データをアップロードするだけ
雇用契約書・入職書類生成
🔜 近日リリース
AI + テンプレート → PDF出力
社保・雇用保険 期限アラート
🔜 近日リリース
スタッフ情報管理 → LINE通知
有給残日数管理・通知
🔜 近日リリース
有給取得状況の自動追跡
社保申請代理・給与確認
🤝 提携専門家対応
社労士パートナーが対応
D
行政・申請サポート
届出書類生成・補助金トラッカー(行政書士提携)
施設基準届出書類生成
🔜 近日リリース
AI + テンプレート → PDF出力
補助金・助成金 締切トラッカー
🔜 近日リリース
定期スクレイプ → AI要約 → LINE通知
個別指導対応書類サポート
🔜 近日リリース
AI書類生成 + 専門家チェック
厚生局届出代理・保健所対応
🤝 提携専門家対応
行政書士パートナーが対応
E
患者対応・集患
リマインド・再診促進・Web問診の自動化
予約リマインダーLINE自動送信
🔜 近日リリース
予約DB連携 → 前日LINE自動送信
キャンセル後 再予約促進メッセージ
🔜 近日リリース
キャンセル検知 → 3日後に自動フォロー
来院後 レビュー依頼自動送信
🔜 近日リリース
来院翌日 → Googleマップリンク送付
Web問診票 → 自動データ化
🔜 近日リリース
Webフォーム → Airtable/CSV変換
F
経営管理・レポート
月次レポート・アクセス分析・競合モニタリング
月次経営レポート自動生成
🔜 近日リリース
データ集約 → AI要約 → PDF/LINE配信
Webアクセス分析レポート
🔜 近日リリース
GA4 → AI分析 → 週次サマリー
競合医院Googleレビュー監視
🔜 近日リリース
定期取得 → AI分析 → 週次報告
G
マニュアル・資料作成
業務手順書・院内掲示物・パンフレットの自動生成
業務マニュアル・手順書生成
🔜 近日リリース
AI → Markdown → PDF出力
院内掲示物・配布物作成
🔜 近日リリース
AI → HTML → 印刷用PDF
パンフレット・ポスター叩き台生成
🔜 近日リリース
AI + 画像生成 → PDF

「採用」「外注」「サブクリ」
何が違うのか

スタッフを雇うより安く、個別外注より早く、でも専門家並みの品質。

比較項目 事務スタッフ採用 フリーランス個別発注 サブクリ
月額コスト 25〜35万円〜 業務ごとに発生 月額定額〜
採用・引継ぎコスト 高い(求人広告・教育) 人探しに時間がかかる なし(即日開始)
対応できる業務範囲 1〜2領域が限界 1業務ごとに別発注 7領域をまとめて対応
稼働時間 週5日・8時間のみ 対応時間に制限あり 24時間365日自動稼働
退職リスク 常に存在する 契約終了のリスクあり なし
専門家(社労士等)対応 別途費用が必要 対応不可 提携士業が対応
解約 30日前予告・退職金等 契約次第 翌月末、違約金なし

実際に使った歯科医師から

現在、0号店モニター様と導入準備を進めています。2026年夏より正式リリース予定。

"

給与計算を奥さんに任せきりだったのですが、サブクリで勤怠CSVを流し込むだけで明細が出るようになって、本当に助かっています。月末の「計算どこまで進んだ?」というプレッシャーがなくなりました。

下
下元 拓哉 院長
ゴールデン歯科(大阪市東淀川区)· モニター参加中
🔜
モニター募集中

2026年夏の正式リリースに向けて、
モニター参加医院を募集しています。
初期費用無料・優先サポート付き。

モニターに応募する
📌
監修医・ゴールデン歯科について

大阪市東淀川区・ゴールデン歯科の下元拓哉院長には、サブクリの0号店として実際の現場でご利用いただきながら、サービス設計の監修をお願いしています。「歯科医院の現場で本当に使えるか」を一緒に検証中です。

AI × 専門家チームで
確実に回す仕組み

AIは「速さと量」を担い、士業パートナーは「責任と精度」を担保。二重構造で院長を守ります。

AIが自動で処理するイメージ
1📋
ヒアリング・契約
LINEまたはオンラインで30分のヒアリング。医院の状況・優先したい業務を確認して契約へ
2🔧
初期セットアップ
SNSアカウント連携・スタッフ情報・書類テンプレートを登録。作業は当社で代行します
3🤖
AI自動処理スタート
登録完了後、最短翌日からAIが稼働。求人票・SNS投稿・書類生成が自動で動き始める
4✅
LINEで承認・確認
AIが生成した文案・書類は院長のLINEに届く。「OK」か「修正」をタップするだけ
5⚖️
士業が確認・代理対応
社労士・行政書士が法的チェック。申請代理や届出が必要なケースはパートナーが対応
6📊
月次レポートで振り返り
自動処理した業務・削減時間・改善点を月次レポートにまとめてLINEで送付

スタッフ一人より安く、
でも確実に動く

月額定額・解約自由。初期費用のみで始められます。

💡

ご利用中のシステムはそのままでOK

レセコン・予約システム・LINEなど、既存のツールと連携して動きます。新しいシステム導入は不要です。

ライトプラン
¥29,800/月
SNS・Web運用の自動化からスタート
  • Instagram自動投稿(月8本)
  • SEOブログ自動生成(月4本)
  • Googleマイビジネス投稿
  • LINE承認フロー付き
相談してみる
フルサポートプラン
¥98,000/月
全7領域 + 社労士・行政書士対応
  • スタンダードプランの全機能
  • 行政申請・届出書類サポート
  • 社労士・行政書士連携
  • マニュアル・掲示物自動生成
  • 専用担当者つき
相談してみる
+ 提携サービスのご案内
より踏み込んだ経営サポートが必要な場合は、
提携のデンタルサポートセンター(¥140,000〜/月・税込)へお繋ぎします

医院の課題を伺ったうえで、本当に必要だと判断した場合のみご紹介いたします。お申込み・ご相談はそのままサブクリのLINEで受付いたします。

※ 初期費用50,000円(別途)。料金は予告なく変更になる場合があります。
※ サブクリのプラン表示はすべて税抜き価格です。

FAQ

Q既存のシステムとの連携はできますか? +
A  多くのケースで対応可能です。レセコンや予約システムは直接連携が難しい場合でも、勤怠データをCSVでエクスポートするだけで処理できます。まずはご相談ください。
Q「近日リリース」のサービスはいつ使えますか? +
A  2026年中に順次リリース予定です。早期登録の方には先行アクセスのご案内をお送りします。LINEからご登録ください。
Q社労士・行政書士への相談はどこまで含まれますか? +
A  フルサポートプランでは、書類作成サポート+提携士業への相談窓口が含まれます。申請代理等が必要な場合は提携先と別途ご契約が必要なケースもあります。
Q患者さんの個人情報は安全ですか? +
A  患者様の個人情報は原則として取り扱いません。リマインダー等はご医院のLINE公式アカウント経由で送信されるため、当社は患者情報に触れない設計です。
Q解約はいつでもできますか? +
A  月次契約のため、翌月末での解約が可能です。違約金等は一切ありません。

まずは、無料相談から

「どのプランが合う?」「○○の業務は対応できる?」
何でもお気軽にどうぞ。診察後でも、休日でもOK。

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